会议礼仪

    请你回顾一下自己的工作状态,除了在自己工位上的时间、电话沟通的时间会多一些,还有哪种沟通方式多一些？这就是会议沟通。下面我们就来谈在会议当中应该注意哪些礼仪。

    按参会人员来分类,会议基本上可以简单地分成公司外部会议和公司内部会议。公司外部会议,可以分成产品发布会、研讨会、座谈会等。

    内部会议包括定期的工作周例会、月例会、年终的总结会、表彰会,以及计划会等等。

    我们以外部会议为例,讲一讲商务礼仪中需要关注的一些细节。我们将会议分成会议前、会议中、会议后。

    会议前

    在会议前的准备工作中,我们需要注意以下这几方面：

    ·WHEN-会议开始时间、持续时间

    ·WHERE-会议地点确认

    ·WHO-会议出席人

    ·WHAT-会议议题

    ·OTHERS-接送服务、会议设备及资料、公司纪念品等

    WHEN-时间,你要告诉所有的参会人员,会议开始的时间和要进行多长时间。这样能够让参加会议的人员很好地安排自己的工作。

    WHERE-地点,是指会议在什么地点进行,要注意会议室的布局是不是适合这个会议的进行。

    WHO-人物,以外部客户参加的公司外部会议为例,会议有哪些人物来参加,公司这边谁来出席,是不是已经请到了适合外部的嘉宾来出席这个会议。

    WHAT-会议的议题,就是要讨论哪些问题。

    OTHERS-会议物品的准备,就是根据这次会议的类型、目的,需要哪些物品。比如纸、笔、笔记本、投影仪等等是不是需要用咖啡、小点心等。